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草稿箱的单据为什么可用数量等于实际库存?怎么样设置可以

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发表于 2016-10-1 03:14:30 | 显示全部楼层 |阅读模式
问题现象:草稿箱的单据为什么可用数量等于实际库存?怎么样设置可以实现录入单据时就知道库房的可用数量?我想知道过帐和审核有什么本质区别?分别都起到什么作用?
问题模块:用友T1业务单据
详细问题描述:在用友T1进销存软件的业务单据模块中碰到如下问题,草稿箱的单据为什么可用数量等于实际库存?怎么样设置可以实现录入单据时就知道库房的可用数量?我想知道过帐和审核有什么本质区别?分别都起到什么作用?
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 楼主| 发表于 2016-10-1 03:56:46 | 显示全部楼层
审核后这张单子才生效,扣减库存的日期是过账的时间
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 楼主| 发表于 2016-10-1 05:31:02 | 显示全部楼层
可是他们跟我说审核才会减少库存,那么减少库存的日期是过帐日还是审核日[/微笑]
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 楼主| 发表于 2016-10-1 05:58:33 | 显示全部楼层
单据登账以你过账日期为准。和审核日期无关。审核只是让这张单子生效。登账还是以过账日期为准
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 楼主| 发表于 2016-10-1 06:41:31 | 显示全部楼层
您好,这个是有规律的。入库类单据过账不审核不可用量和库存数量都不变。只有出库类单据才会
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 楼主| 发表于 2016-10-1 07:49:00 | 显示全部楼层
可是我记得把入库单过帐后可用数量不变等于实际库存!后来我又审核了才改变库存的,可用等于实际库存!我很纠结一个问题,我4.1号的单据,录入时间4.15号,过帐时间4.18号,审核时间4.20号,那么可用数量应该是18减少,实际库存20减少?还是4.1号减少了[/撇嘴],对于销售单委托单,入库单,以及退货单变化时点都一样吗?[/惊讶]我在3.31调入库单,审核日期4.27号,可是我发现库存是31号减少的,好晕
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 楼主| 发表于 2016-10-1 09:19:39 | 显示全部楼层
[/偷笑]
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 楼主| 发表于 2016-10-1 09:53:18 | 显示全部楼层
您好,过账后就不能修改,不管是否审核。给您说个场景,如:当销售开完销售单后(说明这个销售业务是成立了)但是客户的货没提走,所以这个时候我仓库里面的货不能减少。但这个时候可用量就会减少。当客户把货提走了,这个时候仓管把单据审核,减少实际库存,整个业务完成。其实就是解决销售和货物不同步的过程。这样是否说的能清楚[/微笑]
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 楼主| 发表于 2016-10-1 10:10:13 | 显示全部楼层
过帐未审核的单据可以修改吗?还是只能红冲?我应该过帐和审核同时进行?还是一个先一个后?我还是不明白过帐不审核或者审核不过帐都有什么意义!
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 楼主| 发表于 2016-10-1 10:37:48 | 显示全部楼层
您好,草稿不影响到可用量,单据只有过账并审核才能正真生效。过账未审核会导致库存的可用量和实际量不同
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