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·认识数据透视表和数据透视视图
·excel的数据透视功能分为数据透视表和数据透视图,顾名思义,数据透视表是指以表格的形式呈现数据,数据透视图是以视图的形式呈现数据,实际上,数据透视图是在数据透视表的基础上增加了视图呈现。
·准备需处理的数据
·在使用数据透视功能前需要准备好需处理的数据,数据的表头的每列均应有名称,数据的单元格不允许合并,如下示例。
·创建一个数据透视表、数据透视图
·从excel的【插入】-【数据透视表】中选择数据透视表即可创建,同理,选择数据透视图即可创建视图,本文的均采用数据透视表来说明。
·使用数据透视表处理数据-统计不同班级的人数
·使用数据透视表处理数据-显示班级成员并统计数量
·使用数据透视表处理数据-显示每个班级成员第一季度考核的情况
·使用数据透视表处理数据-显示第一季度考核情况
·注意事项若数据发生变动,数据透视表并不会自动刷新,需要手动点击excel的刷新按钮。数据透视表要勤加练习才能熟练掌握。
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