Word:Word的自动更正功能

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Word:Word的自动更正功能

admin 2020-10-04 会计办公 108 ℃

今天要给会计朋友分享的免费会计word办公技巧是关于Word:Word的自动更正功能的word使用技巧,在这篇图文word教程中用友T3将详细介绍Word:Word的自动更正功能的word操作技巧,希望这篇Word:Word的自动更正功能的会计word办公文档排版技巧能够帮助到您。

·01,入门操作

·word自动更正的入门级操作,那就是将输错的内容更正为正确的内容,比如:输入【妨微杜渐】,Word会自动替换成【防微杜渐】。利用此功能可以将短内容更正为长内容(适用于快速输入公司的名称)。

·举个例子,输入【Word】,替换为输入【Word11】;这样每次输入【word】就会替换为【Word11】这一句话。

·02,初级操作

·Word自动更正的除了入门操作长词短写,修改错误以外,还可以将常用的符号←→↑↓±❤✿❀等等这些特殊符号添加到自动更正列表里,以后我们就可以方便的调用这些符号,省去N步找特殊符号的时间啦。

·除了特殊符号以外,常常用word的小伙伴肯定会知道,输入三个=(等于号),会变成一条双行下划线,这里就是自动更正产生的效果,如果不需要可以按快捷键【Ctrl+Z】撤销自动更正。

·下面是连续输入符号和自动更正产生的线条的效果。

·03,中级操作

·Word的自动更正功能除了能存储纯文本,还能存储图片、图形、表格方便以后的调用。(命名规则:不区分大小写。)

·将经常使用的图形或者表格,这里以复制一张图片为例,【Ctrl+C】复制后,单击【文件】选项卡,在弹出的【word选项】对话框,选择【校对】选项,单击【自动更正选项】按钮,进入到自动更正列表。

·在【自动更正】选项卡,在替换为选择【带格式的文本】,在替换对话框输入印章,回车确定。

·操作完成以后,在文档里输入【印章】,就能将印章二字替换为图形。同样,将常常需要调用的图片(公司logo)或者表格等等,这些重复性的工作就交给word吧!

·操作动图如下:

·04,高级操作

·在讲解自动更正的高级操作之前,在这里先讲一个小技巧。如果文档里头有很多空行,很多小伙伴第一反应就是使用查找替换,将【^p^p】替换成【^p】。这样的方法也是很快捷,但说好的高级操作,我们就要用更快捷的方法。

·单击【文件】-【选项】,在弹出的【word选项】-选择【自定义功能区】,在【从下列位置选择命令】下拉列表里面找到【自动套用格式】命令。将【自动调用格式】添加到【新建组】里面。

·操作动图如下:

·直接在选项卡里面单击【自动套用格式】,这样就可以一键把多余的空段删除掉。

·个人建议

·除此之外,还能将空格替换为首行缩进,修改输错的中英文括号等等,小伙伴可以自行测试喔~~

上述全部内容是会计免费学习资料网站参考各大word办公教程网整理的Word:Word的自动更正功能word基础使用教程,里面包括有部分word排版教程,word文档教程,word表格教程等内容,相信这篇Word:Word的自动更正功能一定能够帮助会计朋友快速学习word的使用和操作。

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