用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:会计凭证的粘贴技巧相关的会计实操做账知识,这篇会计凭证的粘贴技巧会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中会计凭证的粘贴技巧的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。
会计凭证的粘贴技巧
1、胶水怎么样有讲究。液体胶水容易导致凭证和粘单变形,所以粘贴时使用固体胶。
2、凭证要粘得整洁、美观、平整,便于查阅。
3、凭证应在右下角对齐,按照从下往上、从优到左,内多于外的原则进行粘贴。
4、单据大小不一样的,小单据在下面,大单据在上面。
5、附件较大的。在不影响信息完整的前提下,可以缩印至A5大小,也可以折叠粘贴。
6、折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐。适当剪口,内折。
7、有裁剪单据的要求时,要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。
8、在粘贴凭证时,应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。
9、会计凭证的管理
会计凭证是会计档案的重要组成部分,应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记,按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿,会计人员变动时,对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜,专人负责保管,并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放,定期在橱内放入樟脑丸,室内地面放置灭鼠药等,确保会计档案资料在管理期限内安全完整。
会计凭证装订技巧
1.各单位由于经济活动内容不同,每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一,一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜,多者可视情况增订册数。
2.记账凭证装订前要认真检查,看记账凭证的编号是否齐全,有无缺号,并检查原始凭证的张数有无多少,最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。
3.记账凭证排完序后,可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面,以便需要时查阅。
4.会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等,日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误,封面设计可在装订前完成,以保证会计凭证封面整洁美观。
5.装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处,打3个孔绕4道线的一种装订方法。
首先,第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上,其直径比其他两个孔的直径要大一点,以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边,距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。
第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形,它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后,进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米),向左边绕一道线,再从第一个孔的背面穿过,向上绕一道线,仍从第一个孔的背面穿过,引至正面,然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过,从背面向上绕一道线至正面,再从第二孔穿过,然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过,背后向左绕一道线,再从正面穿过,将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结,在每次绕线过程中,要边绕线边勒紧,剪去多余线尾,用锤子锤平线结。
6.在装订会计凭证时,还需要在装订处包好角,并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数,以便日后查阅。
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