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会计发票粘贴方法

admin 2020-10-04 会计做账 214 ℃

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会计发票粘贴方法

　　1 找一张贴发票的载体，这个载体不要超过报销单的大小。左侧空出一条窄窄的空间来，不要在此处粘贴发票。因为这个地方是报销单粘贴处，并且日后也是装订的地方，不宜占用，否则太厚的话不好装订。
　　2 按照书本翻阅的习惯(方便财务人员审阅)，将发票按照从左到右的顺序粘贴，量多的情况下要错开重叠着贴，注意要整齐、牢固、分布要均匀、不要超出载体。
　　3 小而硬的票据(如火车票、登机牌)，不好翻，贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好)，防止其对其他票据的翻阅造成影响，并且这样不易脱落。大张的票据贴在最上层，靠左侧。
　　4 票据张数少也不要整张都糊在载体上，这样就无法在其后面添加新的票据了，而且万一发票需要重开还不好撕下来。一般只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
　　5 辅助性证明材料(大小一般为A4纸)贴在载体背面，折叠方法有讲究，如图所示。这样折叠是为了防止装订后折起的部分被订在里面无法展开。
　　6 不同类的发票也不能贴在一起，因为它们不能做在一张报销单上。一般来说，交通费中的打车票、地铁票、停车票可以贴在一起;同一次差旅的车票、住宿票等开销可以贴在一起;图书票、复印打印票、资料费发票可以贴在一起。具体的，一定要提前咨询单位里的财务人员，以免除不必要的麻烦。
　　　
　　

正确的贴发票方法

　　一、发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶，不建议使用固体胶。
　　二、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
　　三、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张)，粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀。粘好票据后请将“非粘贴处”折叠粘贴好。
　　四、当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准，适当超出左边“非粘贴处”内。请将超出粘贴单的部分折叠好。
　　五、报销汇总单上需要注明实际附件张数。(每张票据均需盖附件章。付款单位(或客户)处请盖本单位名称章。)
　

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