预付充值加油卡，应该计入什么费用？怎么做会计分录？

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（一）加油卡充值，应该计入什么费用？

加油卡充值对应的会计科目，应该是按照公司的部门来区分的，对应的会计科目是不固定的，如果是管理部门用车对加油卡进行充值，那么就应该计入管理费用，如果是销售部门对加油卡进行充值，应该计入销售费用，如果是生产车间用车，应该计入制造费用，如果是办公室用，就要计入办公费用。

（二）加油卡充值做会计分录

借：销售费用

管理费用

制造费用

办公费用

贷：银行存款/库存现金

（三）如果加油卡充值取得了发票，可以作为费用报销吗？

相关的问题，比如说在充值加油卡的时候，取得了相关的增值税普通发票，发票的类目为预付卡销售——成品油，像这样子的情况，可以作为费用报销入账吗？还是要等到真正消费的时候才可以入账，预付充值加油卡的时候是不是不能作为费用入账？其实是可以作为费用入账的，预付款取得的发票一般是计入预付账款会计科目，等到真正加油了之后，再按照实际消费的费用进行入账报销。

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