员工出差预借备用金时，需要怎么申请备用金？

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每一家公司申请备用金的程序不一样，我们现在来简单说说大概流程是怎么样的

（一）申请备用金流程

1、首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途，然后报告给领导审批

2、领导审批完成后，就可以拿着申请表去找出纳，申请预借备用金

（二）会计处理

如果是出差前已经向单位预借差旅费用的

借：管理费用（实际发生的差旅费）

贷：其他应收款（出差前预借的款项）

借/贷：库存现金（实际发生和预借的差旅费差额）

3、员工出差预借差旅费时

借：其他应收款——XX员工

贷：库存现金/银行存款

4、员工报销出差预借款的分录

借：管理费用——差旅费

库存现金

贷：其他应收款——XX员工

如果员工的出差预借的差旅费是要计入其他应收款这个科目的，那么二级科目就要写上领取员工的名字，这样才能在以后查账的时候比较好分辨，员工在出差过程中，发生的费用都要把发票保存下来，不管是银行的付款凭证，还是现金付款凭证，或者是现在支付宝、微信上面的付款凭证，都要保存下来，作为报销的凭证。

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