用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来：程序化办公用品的采购和领用相关的会计实操做账知识，这篇程序化办公用品的采购和领用会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中程序化办公用品的采购和领用的相关账务处理技巧，一定对您学习会计知识有帮助。
程序化办公用品的采购和领用
据有关报道，在上海等沿海发达城市，大部分中小企业人均每年使用办公文化用品都在100元以上，办公用品如同日常生活中的柴米油盐，往往是必需但又容易被人忽视，使得企业在办公用品方面形成了一个成本黑洞。
在日常工作中，有必要考虑清楚，计算器、订书机、涂改液、便利贴、名片盒到底是不是公司所有员工的必需品，他们用的都是什么品牌的？在哪里买到的？是怎样统一采购吗？
其实办公文化用品完全没有必要购买诸如派克等“奢华” 的品牌，而且如果统一采购和管理将为公司减少一大批费用。
1.办公用品购置
（1）办公用品由行政事务部统一添购，各部门可提出需购买办公用品的品牌、型号等建议，并对使用情况进行反馈，由行政事务部、财务部共同审核决定购买各指定产品。
（2）如需购置特殊办公用品，或者大量领用信封、包装袋、光盘等办公用品，提前1－2天通知相关部门。
（3）网上批量采购，这种方式可以大量节约成本，在国外已被广为接受。据悉，进入中国的全球500强的企业有93%以上的企业已认可这种方式。
（4）与其他企业联合采购。对于很多办公用品供应商来说，公司采购的数量越多其索要的价格会越低，所以与其他业务上的合作伙伴一起采购可以降低采购成本。
（1）各部门可随时领用部门所需的办公用品，但每个部门都应有自己的办公用品清单。
（2）领用人需在本部门的办公用品领用单上填写领用日期、产品、数量，并签字确认。
3. 超预算预警措施
（1）每月底由相关部门出具办公用品结算清单，各部门负责人核对无误后，应签字确认。
（2） 对于连续2月超过预算成本的部门，应由相关人员通知该部门负责人，并向其说明主要超预算的领用物品。
（3）对于季度考核仍超预算的部门，相关部门应给出书面通知，并向总经理汇报该情况。
程序化办公用品的采购和领用应该怎么做？以上简要介绍了程序化办公用品的采购和领用，作为一名企业的会计人员，最好是知道自己公司这项业务的处理方法。如果你不是很明白，那么咨询一下会计学习资料在线老师吧。
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