差旅费报销后会计分录

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差旅费报销后会计分录

admin 2020-10-04 会计做账 103 ℃

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差旅费报销后会计分录

1、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生,只是出差人员欠了单位一笔钱,属于单位的一项债权,通过“其他应收款”科目核算,债权(资产)增加记入借方。

  借:其他应收款——XX职工

      贷:库存现金

2、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额,表示原借支款已经结清,即单位应收个人的款项已经收回,故记入“其他应收款”账户的贷方,表示资产减少。

借:管理费用(实际发生的差旅费)

  贷:其他应收款(出差前预借的款项)

      借或贷:库存现金(预支和实际发生的差额)

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。备用金的基本账务处理如下:

拨付备用金时:

借:其他应收款——备用金

    贷:银行存款

核准备用金的花费时:

借:费用类账户

    贷:其他应收款——备用金

期末收回备用金时:

借:银行存款

    贷:其他应收款——备用金

出差人员出差前预借差旅费时,通过“其他应收款”科目核算,债权增加记入借方。出差报销时,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方,同时结转“其他应收款”账户至贷方。上文就是管差旅费报销后会计分录的解读。如果大家还有更多疑问,请点击小窗口向会计学习资料答疑老师询问哦。

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