公司老板直接拿走多余的备用金，应该怎么做账？

用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来：公司老板直接拿走多余的备用金，应该怎么做账？相关的会计实操做账知识，这篇公司老板直接拿走多余的备用金，应该怎么做账？会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中公司老板直接拿走多余的备用金，应该怎么做账？的相关账务处理技巧，一定对您学习会计知识有帮助。

（一）多余的备用金有关的记账凭证怎么做？

1、直接设置二级科目，不冲销，这是在公司里很普遍的操作，也可以挂账到个人的名下，分录一般是这么做：

借：其他应收款—（个人备用金）

贷：库存现金

2、老板把剩下的备用金拿走了

借：其他应收款—（老板）

贷：库存现金

之后就等老板拿发票来报销之后再冲销，或者是：

借：管理费用/销售费用（具体看领用备用金的部门）

贷：其他应收款—（老板）

最后“其他应收款”科目为0，但是只要查了账单，就知道，什么人在什么时候报销过，具体的借方还是要看具体的部门来确定。

（二）退回备用金的分录应该怎么做？

1、支取备用金时：

借：其他应收款—备用金

贷：银行存款/库存现金

2、员工报销时

借：管理费用（具体看领用部门）

贷：其他应收款—备用金

3、收回备用金时：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应收款—备用金

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