公司员工拿票冲借款凭证摘要怎么写?

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公司员工拿票冲借款凭证摘要怎么写?

一、借款记账凭证的摘要可以写：

1、员工向公司借款的摘要写：经办人+借款+借款用途；

2、公司向外借款的摘要写：向XXX借款。

二、记账凭证摘要的填写要求是：简明扼要，重点突出，详略得当，说明问题。

1、摘要的编写要“简”而“明” 。  太过于简的摘要，不能把经济内容表达清，因此要设定的摘要字数内抓住重点，将经济内容尽可能全面地表述出来。

2、摘要的编写要准确 。对反映不同经济内容的同一张记账凭证，每项经济内容准确对应一个摘要，不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、 一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。

3、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”，同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录，在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证，那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时，应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。

4、摘要中需要反映必要的数字。

（1）需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等。提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、 重记的可能而且便于单位间的账务查询；

（2）需要注明人数的摘要 ；

（3）需要注明数量的摘要。

三、记账凭证必须具备以下基本内容：

1、记账凭证的名称及填制单位名称；

2、填制记账凭证的日期；

3、记账凭证的编号；

4、经济业务事项的内容摘要 ；

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ；

6、经济业务事项的金额 ；

7、记账标记 ；

8、所附原始凭证张数；

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

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