员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?

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员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?

admin 2020-10-04 会计做账 199 ℃

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  员工私车公用报销油费怎么进行账务处理?会计分录怎么做?

  答:私车公用,汽油费不可以列入企业费用进行报销处理,也不准予进行税前扣除。但是企业可以通过与私家车主签订租用协议的方式,或者采取将车辆过户到个人企业的途径。这样一来,汽车相关费用则可以列入企业费用进行报销了。

  由《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定可得:

  企业实际发生的与取得收入相关的合理支出(指的是成本、费用、税金、损失及其他支出),允许在计算应纳税所得额的时候进行扣除。

  1、对于企业员工发生的加油过路费,做账的时候,管理人员发生的费用应当计入管理费用—差旅费和管理费用—交通费科目。

  2、对于销售人员发生的费用,应当计入的科目为销售费用—差路费和销售费用—交通费。

  3、过路费的会计分录

  借:销售费用(或管理费用)—车辆费

  贷:库存现金

  4、加油费的会计分录

  借:销售费用(或管理费用)—燃油费

  贷:库存现金(或银行存款)

  库存现金怎么做账务处理?

  1、企业库存现金在本科目进行核算,假设有内部周转使用备用金的,那么可以单独设置“备用金”这一科目。

  2、企业增加库存现金,那么将本科目进行借记,银行存款及其他应付款等科目作为贷记。如果企业减少库存现金,那么做会计分录的时候,相反即可,也就是贷方为库存现金。

  3、应当设置现金日记账,以收付款凭证为依据,登记时按照业务发生顺序逐笔进行。最后对当日现金合计额、现金支出合计额、 结余额进行计算,并将结余额与实际库存额进行核对,看看是否相符。

  4、本科目期末借方余额可对企业持有的库存现金进行反映,一般贷方不会对本科目余额有所反映。

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