Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!

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Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!

admin 2020-10-04 会计做账 142 ℃

用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!相关的会计实操做账知识,这篇Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中Excel操作技巧有哪些?会计学会了工作效率至少提高一半!的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。

  1、照片底色随意换

  很多人一想到把蓝底照片换成白底,就要动用PS。其实,在Excel里也有这个功能啦。

  方法:

  插入要更换的照片——单击选中照片——格式——删除背景——标记要删除/保留的区域——确定;删除背景后返回到开始——底色填充,就可以填充任意颜色了。

  2、一秒求和

  求和的方式有很多种,很多人的第一反应就是万能的sum函数,其实对于简单的求和,只需要选中数据区域后,【Alt + = 】即可实现一秒快速求和!

  3、一秒插入图表

  插入图表,目前为止lolo发现最快捷的方式是【Alt + F1】,以上面求和的数据为例:

  插入图表后,也可以自由选择图表样式、颜色,也可以更换图表类型,十分方便。

  4、快速调整表格宽度

  我们经常把别处的表格复制过来的时候,单元格的宽度总是不一样,手动去调整列宽和行宽未免太繁琐!

  方法:

  选中表格区域左上角的三角符——将鼠标光标置于行、列的单元格之间位置,双击,搞定!

  5、快速输入序号

  相信很多人之前都跟lolo一样,填充序列的时候直接按住鼠标往下拖,然后再选择填充序列……现在我可不这么做了,因为我发现按住Ctrl键再往下拖才是正确的填充序列方式啊!!!

  6、快速不连续填充

  前面介绍的是连续填充,但是遇到不连续填充单元格的时候咋办?就像下面这样:

  方法:

  选中要填充的单元格区域——【Ctrl + G】定位条件选中空值——输入【= “第一个单元格”】——按下【Ctrl + enter 】~

  7、自动更新序号

  第5个填充序号的小技巧大家都学会了,那如果你想删除其中的某一列,你会发现序号不连续了,咋办?处女座老板分分钟扣你工资!

  别担心,只要你在填充序列的时候,用下面这个方法,保证你万事无忧!

  方法:

  在第一个序号单元格内输入=row()-1,回车后再向下填充即可。

  8、一秒找不同

  在核对工资等数据的时候,你是不是还在一行行一列列地看数字呢?lolo教你一个办法,一秒就能找出数据中的“奸细”!

  方法:

  全选要核对的数据,Ctrl + \ ,搞定!

  注意:“\”是英文状态下的符号,不是中文的顿号!

  9、从身份证号码中提取生日

  比如人事要从大家的身份证号码中提取出员工的生日,要怎么做呢?

  方法:

  将身份证号码复制到生日列并选中要换成生日的数据区域——数据——分列——固定宽度,下一步——在身份证号码内分割出出生年月日数据,下一步——(黑色区域即为选中的区域)只要不是目标数据,都选择“不导入此列”,生日数据选择“日期”,下拉选择要设置的日期格式,完成。

  10、一秒清除小数点

  统计数据的时候需要四舍五入保留整数,别再一步一步单击设置单元格格式了,今天教大家一个最快的办法!

  方法:

  选中数据,按【Ctrl + shift + 1】,一秒搞定!

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