员工报销可以抵消备用金吗?

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员工报销可以抵消备用金吗?

答:一般是可以的;

借备用金时:

借:其他应收款--备用金

贷:库存现金或银行存款

报销费用时:

借:销售费用或管理费用(相关费用)

贷:其他应收款--备用金

如何理解备用金?

答:备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种.

定额备用金的核算如下:

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额,并保证其经常保持核定的数额.

实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员应按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额现金,用后凭发票等有关凭证报销,出纳员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额.

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