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发票签字怎么规范
各个行业对财务报销都有不同的规定,如有的将发票粘贴到报销凭证上,所有经手人、初审、复审、审批人都在报销凭证上签字;有的直接将经手人、审批人签到发票上再做记账凭证.一般来说,如果在发票上签字的话,领导审批是在右上角,经手人在右下角,因为左边粘贴会压到装订线内的.
会计记帐应遵循反映事实的原则.发票是原始凭证,必须做到:
1、发票签字是指发票由经手人、证明人、分管领导(或法人)审批签字.
2、发票签字可以在正面签,也可以在反面签,没有固定的格式.
如果为了规范,最好刻一个长条章,刻上:经手人、证明人、审批人,在这几个人名右边留出签字的空格.报销时,在发票后面盖上章,分别让他们签字.
定额发票可以使用"原始票据审批单",会计人员将金额、张数相关信息填好后,领导可以在审批单上签字.除定额发票类,一般来说,从内险控制的角度来说,领导应该在每和发票上签字.如果是多张发放表,一是可以采用第一种方法,二是请领导在第一张上签明总金额或在每一张上签字都行.
员工报销费用时,都需要哪些人签字呢?中等规模的企业签字流程一般为部门经理、财务部、财务总监、主管副总.如果公司规模较小、内控缺失或没有下发费用预算,一般还需总经理签字.
部门经理签字作用是证明业务属实,财务部签字目的是审核发票与金额、核定预算,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意资金支出.
费用报销时会计审核都要做什么
①发票的合规性,挑出假票、废票;
②报销金额与发票金额是否一致;
③权签是否完整;
④费用是否在预算内,超预算与预算外费用有无特批;
⑤报销单填写的事项与发票是否一致,会计做账时要随发票走.
??①②⑤体现的是涉税风险控制,③体现的是授权控制,④体现的是预算控制.
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