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预借差旅费以银行存款支付会计科目
一、预付职工差旅费应计入“其他应收款”科目,会计分录为:
借:其他应收款
贷:库存现金等
二、《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理(财政部财会[2006]18 号),“1221 其他应收款”科目“
(一)本科目核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
(二)本科目可按对方单位(或个人)进行明细核算。
(三)采用售后回购方式融出资金的,应按实际支付的金额,借记本科目,贷记“银行存款”科目。销售价格与原购买价格之间的差额,应在售后回购期间内按期计提利息费用,借记本科目,贷记“财务费用”科目。按合同约定返售商品时,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(四)企业发生其他各种应收、暂付款项时,借记本科目,贷记“银行存款”、“固定资产清理”等科目;收回或转销各种款项时,借记“库存现金”、“银行存款”等科目,贷记本科目。
(五)本科目期末借方余额,反映企业尚未收回的其他应收款项。
会计中预支差旅费的会计分录
首先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单。借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字。这使,当出纳看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡。若付现金,记得同时在借款单上加盖现金付讫章,以免发生重复预付的现象。
预支现金2000元的账务处理:
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
出纳应注意,在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账。
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