高校教材、图书采购折扣管理及会计处理

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高校教材、图书采购折扣管理及会计处理，教材、图书采购折扣的管理及其会计处理，作为高校整个教学和财务工作的一个必要环节，不仅影响教学质量，而且显示一所高校的整体管理水平;不仅与学生的利益密切相关，而且容易滋生贪污和腐败。因此，应高度重视教材、图书的管理与核算，对其进行规范管理，避免损失，维护学生的合法权益。如果不太了解没有关系，本文会计资料搜集整理了相关信息，请大家参考。

高校教材、图书采购折扣管理及会计处理?

[例]某高校教材科购进教材一批，其发票价格为10万元，协议约定的折扣率为15%，按扣除折扣后的实际价款支付，教材科张二之前从财务预借周转金8。5万元支付给书商。其会计分录为：

(1)张三预借预付教材款时

借：其他应收款--张三85000

贷：银行存款85000

(2)教材入库时

借：材料--教材100000

贷：其他应收款--张三85000

其他收入--教材折扣收入15000

口后，教材科张三按照其发票价格收到学生教材款10万元时

借：银行存款100000

贷：材料--教材100000

如果折扣实行事后返还方式，财务部门按照发票价格付款时

借：其他应收款--张三100000

贷：银行存款100000

教材入库时

借：材料--教材100000

贷：其他应收款--张三100000

收到教材折扣时

借：银行存款15000

贷：其他收入--教材折扣收入15000

这种方式之所以违规，是因为教材、图书折扣的使刚刁;符合国家规定，图书折扣没有按照规定冲减其支出、图书进价没有按照实际发生数确定。

例1中，应将作为"其他收入"的教材折扣收入，扣除必要的劳务开支(如运费、搬运费等)后，按照原购书学生名单和购书金额比例全部返还给学生，或者不核算教材折扣，而是在教材入库时，按其实际结算价格做会计分录。

借：材料--教材85000

贷：其他应收款--张三85000

日后，按照其实际价格收到学生教材款时

借：银行存款85000

贷：材料--教材85000

如果发生与教材采购有关的运费、搬运费等则记人"教育事业支出--其他支出"。

例2中图书折扣不应作为"其他收入"，而是按照扣除折扣后的实际成本列支，其会计分录为：

借：教育事业支出--没备购置费170000

贷：银行存款170000

同时，

借：固定资产--图书170000

贷：固定基金170000

即使是日后返还的折扣，也应该按照《高等学校会计制度》规定冲减其相应支出，不应作为收入核算。另外，在实际操作中，有的学校将教材、图书的明扣部分上缴学校财务，而暗扣部分截流私分或直接由经办人据为已有，这种情况暗扣部分属于违法的管理方式，而上缴学校财务的明扣部分可能属于违规的，也可能属于规范的管理方式。

现金折扣的账务处理?

1、销售成立时

借：应收账款

贷：主营业务收入

应交税费-应交增值税(销项税额)

2、购货方在折扣期内付款

借：银行存款 (折扣后的金额)

财务费用 (价款*折扣率)

贷：应收账款 (总的应收款)

3、折扣期满对方付款

借：银行存款

贷：应收账款

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