报销过发票如何作废

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报销过发票如何作废

admin 2020-10-04 会计做账 107 ℃

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报销过发票如何作废

发票作废满足的条件: 

首先根据《国家税务总局关于修订<增值税专用发票使用规定>的通知》(国税发〔2006〕156号)规定, “第十三条 一般纳税人在开具专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

  作废专用发票须在防伪税控系统中将相应的数据电文按‘作废’处理,在纸质专用发票(含未打印的专用发票)各联次上注明‘作废’字样,全联次留存。

  第二十条 同时具有下列情形的,为本规定所称作废条件:

  (一)收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月;

  (二)销售方未抄税并且未记账;

  (三)购买方未认证或者认证结果为‘纳税人识别号认证不符’、‘专用发票代码、号码认证不符’。

所以我们可以看出对于报销过的发票需要作废,则首先要写份报销说明,说明因什么原因需要作废发票,将需要作废的发票退给开票方,开票方收到发票后,然后按作废的流程,到税控系统的将该张发票作废,重新开具新的发票。

如何作废发票呢?

具体操作流程如下:

1.进入开票系统:将金税盘插入计算机的usb口上,双击“开票软件”图标。

2.启动开票软件,选择操作员并输入用户名密码及口令。默认密码为123456,证书口令为12345678。证书口令错误输入5次后,需要持金税盘到税务机关办税大厅重签证书。

3.点击【发票作废】

4.显示本月全部未抄税未作废的发票,点击选择需要作废的发票信息后点击右上角【作废】。

注意:

1.隔月发票无法作废,须做红冲(点击此处查看:发票红冲操作流程);

2.作废操作无法取消,作废后发票就作废咯~此处苏州航信建议大家,在选择需要作废发票的时候,双击打开发票,核对确认是需要作废的发票后直接点击当前页面处的【作废】。

3.在作废完发票后,可在【发票查询】中查看,将不在【发票作废】中显示。进入后点击相应发票信息可查看到【作废标记】显示【是】。

4.与其对应的增值税专用发票的纸质发票也需作废,纸质发票共三联,将三联发票收集齐后,在发票中间醒目的地方手写【作废】二字或盖【作废章】,并在发票上部的【国家税务总局监制章】剪一个V字口破坏该发票,处理完成后将该纸质发票交给会计,由会计统一装订保管。

5.作废完毕后,次月企业纳税申报时,该张发票无需再交票面显示的税金。

关于上述“报销过发票如何作废”,文中给大家整理出相应的处理方法,对于发票作废的流程,文中也给大家做出了详细的流程,有不全面的地方,期待大家指出来,为获取更多财务相关的知识欢迎大家继续关注我们会计学习资料官网!

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