发票金额大于付款金额账务处理

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发票金额大于付款金额账务处理

发票金额大于付款金额,是很常见的事情.

主要有几种:

1、开票方(收款方)优惠,不计零头,但不愿做返利开红票手续

2、报销人让开票方故意多开,以便 报销时可以虚报

账务处理时,应该按实际付款金额入账,发票金额大于付款金额的,不受影响.发票金额小于付款金额的,应该补足发票.

从管理上讲,应该严格审核采购项目金额,杜绝上面所讲的第二种情况发生.

发票金额大于报销金额发票账务处理如何做?

答:对于发票金额大于报销金额的情形,必须如实按照发票金额报销入账.

根据《企业会计准则》中规定,企业在采购业务中收到的发票,其报销金额可以小于或者等于发票上的金额,只要不超过发票金额即可.

企业在费用管理中,当发生费用需要报销时,其报销金额为发票上的金额,但也可以低于此金额,这其中包含差旅费、餐费等发票.

入原材料购进、固定资产购进等所获得的发票一般由发票上的金额入账,这样能更好的客观反映企业在运营过程中发生的相关费用.

因此,对于发票金额大于报销金额的情形,其账务处理如下:

1、付款时,

借:预付账款

贷:银行存款

2、购进原材料,收到增值税发 票,(假如是小规模纳税人,原材料已经验收入库,)

借:原材料

贷:预付账款

3、下月收到退回的货款时,

借:银行存款

贷:预付账款

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