短期借款摘要怎么填写?

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短期借款摘要怎么填写?

贷款发放的日期写清楚,xx年xx月xx日,由xx行贷款,期限xx年,还款日期xx年xx月xx日这样写,方便查询.

会计记账凭证摘要的填写:

日常收支业务摘要的编写要规范统一

各高校根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞.这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能.所以,对日常收支业务采用"主语+谓语+宾语"的句式.即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素.统一措辞虽然在执行初期比较困难,只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调.

摘要的编写要"简"而"明"

所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.

摘要的编写要准确

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.

更正错账摘要规范

根据《河北省行政事业单位会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为"调整某月某日某号凭证".如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在"某月某日"前务必加上"某年"字样.在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明"该凭证在某月某日某号凭证已更正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.

摘要中需要反映必要的数字

1.需要注明时间的摘要.收到上级部门拨入某月经费;交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税等;提取某季度学生活动费、困难补助、奖学金等;提取职工福利费、职工教育费、工会经费等.在摘要中务必注明经济业务所属的时间.不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于单位间的账务查询.

2.需要注明人数的摘要.对发放学生生活补贴、学生困难补助、勤工助学金、奖学金;发放临时工工资等,在摘要中要注明人次.以便为学生管理部门、人事部门统计相关数据,编制报表所用.无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力,只要使用查询系统"科目查询"板块,所需数据跃然屏幕,起到事半功倍的效果.

3.需要注明数量的摘要.随着各高校招生规模的迅速扩大,现有的办学设备远远不能满足目前教学规模.需要购置的办公设备、教学实验设备数量很大,需要报废的陈旧固定资产也很多.虽然固定资产账中反映资产的数量,但为了便于同固定资产管理部门随时的"动态"对账,在摘要中要注明资产的数量.

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