员工预借招待费用会计分录怎么写?

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员工预借招待费用会计分录怎么写?

admin 2020-10-04 会计做账 161 ℃

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员工预借招待费用会计分录怎么写?

预借差旅费实际为员工备用金性质,当预借现金给员工时,分录如下:

借:其他应收款-员工备用金

贷:银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等),分录如下:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款

更为严谨的会计处理要求企业在月末需要对备用金进行费用评估,评估哪些账上的备用金有可能已经需要费用化,这个时候虽然还未取得合规的入账凭据,也需要入账:

借:管理费用-差旅费

贷:预提费用

公司的报销制度:

1、公司员工因工出差借款或报销,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,方能借款或报销。凡有审签权限的部门经理须在财务部门签留字样备案。

2、员工出差预借差旅费应填写“借款单”,并注明借款事由及行程,按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

3、员工出差返回后,填写“费用报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。

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