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对外国客户怎么开具发票
增值税专票只能开给中国大陆境内的一般纳税人企业,而不能开给自然人、小规模纳税人、境外单位,这样对于给国外客户开发票是不需要税控系统的,所以给他们开具的是商业发票.
商业发票是自制发票,直接打印在A4纸上,每个出口企业都有自己的发票格式.商业发票指出口企业向客户开具的销售货物的价目清单,是出口商报关、进口商进口清关的清关单据.
商业发票包含商品名称、数量、单价、总金额等信息,开具时以跟客户的成交价格依据.
以下开票内容,仅供参考.
1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称.一般名称和地址要分行打.
2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人.当采用信用证方式付款时,商业发票必须以信用证申请人为抬头,除非信用证另有规定.跟单托收业务,发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制,并列明详细地址.
3、发票号码.发票号码由出口商自行编制,一方面便于出口商的查寻,同时又代表了全套单据的号码和某批货物,所以,在缮制时不能遗漏.如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写.
4、发票日期.发票的出票日期,信用证方式一般在信用证开证日期之后,装运日期之前,或至少在交单或有效期之前.
5、信用证号码.按信用证填写.
6、信用证日期.按信用证填写.
7、开证行.填写信用证的开证行.
8、合同号码,应与信用证上所列的一致,须在发票上列明,若一笔交易有几个合同号码,都应打在发票上.
9、合同日期.为订立合同的时间.
10、起运地.按信用证规定填写,并与提单所列明的一致.
11、目的地.按信用证填写,同时要注意目的地的规定要明确具体,不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别.
12、运输工具.在得到海运公司或运输代理的配载通知后,按其配载内容列明运输工具和航次.
13、唛头.凡是信用证上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据的唛头相一致.信用证中没有规定唛头的,则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符.
14、商品名称及规格.必须与合同和信用证一致.如果信用证方式下制单,应特别注意以下几点:
(1)发票的品名不能超出信用证的内容.
(2)货名不能遗漏和随便减缩.如果来证货物名称写的详细具体,应照抄.
(3)要正确缮制中文和外文品名.
(4)来证品名开错时,如果是实质性问题,应及时修改.如果是次要问题,可采用照抄并加注括号的办法,但严格来说,这也是单证不符,最好还是修改信用证.
(5)来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来.
15、数量或重量既要与实际装运货物相符,又要符合信用证规定.以件数计算价格的商品,发票要列明件数;以重量计算价格的,必须列出重量.如果货品规格较多,每种商品应打明小计数量,最后表示出总数量.
16、价格术语要严格按信用证规定填制,有时含了佣金,有时不含佣金.
17、单价和总值是发票的重点,特别要注意发票金额不超过信用证金额,发票的货币要与信用证相一致.
18、出具人和签章.一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效,并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致.如果对方国家要求手签时,要注意各国的习惯.
如何避免出现滞留票?
1、一般纳税人只要取得增值税专用发票,在360天内都必须认证抵扣,经核实不属于进项抵扣范围的,一律做进项转出处理.从而,确保增值税专用发票存根联与抵扣联数据信息比对一致,消除滞留票.
2、一般纳税人之间的经济往来购销业务都应当开具增值税专用发票,不应当开具普通发票,因为,在普通发票未纳入防伪税控系统之前不能比对出滞留票数据信息.目前,由于购销往来业务开具普通发票而造成的滞留票问题一定存在,这方面的信息资料无法查找,势必给不法纳税人造成可乘之机.
3、已被红字冲销的专用发票,在提取滞留票信息资料时,应修改程序将这部分滞留票信息筛选出去.
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