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设置备用金如何记账
企业各职能科室、车间如有经常性的零星支出,为了方便支付,减少报销手续,可以实行定额备用金制度。设立备用金的部门,对于领用的备用金应当定期向财务部门报销。 拨出备用金时:
借:其他应收款——备用金(也可单设“备用金”总账科目)
贷:现金
财务部门根据报销数用现金补足备用金定额时,销数和拨补数都不再通过“其他应收款——备用金”科目核算,即:
借:管理费用
贷:现金
备用金怎么做记账凭证
按照备用金的用途做记账凭证。
1.从银行提取备用金,使用取款单做为原始凭证(月末打完银行回执单之后,将银行付款单也附加在凭证后),做以下分录:
借:库存现金
贷:银行存款--XX银行
2。支付现金给业务员或者员工用于开展工作,使用员工借款单作为原始凭证,做以下分录:
借:其他应收款--备用金--XX员工
贷:库存现金
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