怎么可以预防发生错账?

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怎么可以预防发生错账?

admin 2020-10-04 会计做账 174 ℃

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怎么可以预防发生错账

总账和明细账核对,还有试算平衡表。

建议您熟悉会计准则、对发生的业务及时处理、凭证要及时传递给会计主管审核。另外,还要仔细、认真。

在核对明细分类账与总分类账科目余额发生不附时,用以上有关方法查找也无着落,即可用"法"来查找。就是以记入总账借贷数额为母数,本科目记入各明细分类账的借贷数字为子数,各子数相加必等于母数。若不相等说明有差错就在此了,必有漏记、错记或重记。

顺查法

当错账发生笔数较多,各种错账混杂一起时,不能用一种方法查出,那就必须用“顺查法”来查,这是查错账最后绝招。

查账程序基本上与记账程序一样,每查对一笔就必须在账的后端做一个符号,这样一笔笔查下去就一定能查出。

在顺查时一定要仔细认真,在顺查时还必须结合以上方法同时应用。总之不要被错账的所而滑过去,如有滑过去又必须从头查起,对此,只要仔细认真去查错账一定会出来的。

防错法

当掌握错账各种规律后,可采取一些预防发生错账的方法,主要有以下几种:

1.首先要加强复核工作。有条件的单位要配备专职复核,人员少的可以采取相互复核或复核。复核必须从编制记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报表层层进行复核。这是预防发生错误的最基本方法。

2.凭证编制和记账时书写数字要按标准书写,不要写奇形数字,而让记账人员误认误记,从而造成"象形"的错误,这是避免错账的重要环节。

3.凡是制证、记账、算账、编制报表时思想必须高度集中。切不可一面记账一面闲谈,那样会容易发生错账。会计记账时思想要高度集中,这是防止发生错账的根本条件。

4.掌握错账规律后,在记账时,时刻着反向、移位、、错字、错格、串户等差错的发生,这就有效地减少差错。

怎么可以预防发生错账由会计学习资料整理,防错法可以着重看一下,实务中是很实用的技巧之一,希望大家可以拓展自己的思维。

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