定额备用金报销会计分录

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定额备用金报销会计分录

备用金报销需要根据其具体用途计入相应的费用科目中。

具体如下：

1、销售机构借备用金时(比如定额5000)

借：备用金(其他应收款)---销售部 5000

贷：库存现金 5000

2、报销3500时

借：销售费用 ---办公费等3500

贷：备用金(其他应收款)---销售部 3500

同时补定销售机构的备用金

借：备用金(其他应收款)---销售部 3500

贷：库存现金 3500这里解释一下，为什么第2笔分录贷记“库存现金”科目。

这需要解释一下备用金的概念，备用金是指企业内部各部门依据自己的费用发生情况和周期预借的款项，该款项用于日常费用支持报销并且循环使用。

例：公司维修科使用定额备用金制度，金额为1200元。5月14日用现金购买零配件800元，其备用金只剩下400元，次日到财务科报销，会计编制付款凭证，出纳员补给现金800元，这样维修科的备用金又达到了 1200元。会计分录是：

借：管理费用 800

贷：现金 800

如果5月14日维修科购买零配件实际支付了1400元，由经办人员垫付现金200元，则5月15日报销时，出纳员应付给的现金就是1400元，维修科备用金在支付给经办人员垫付款200元后又恢复到1200元。

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