员工领取备用金证明怎么写？

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员工领取备用金证明怎么写

备用金申请报告模板如下：

尊敬的公司领导：

为方便本人工作业务开展的及时有效性，特向公司申请个人备用金xx元，望公司领导核实批准。

申请人：

日期：

员工领了备用金已经做账了，来报销的时候怎么写收据?

员工领取备用金时，是填写借款单，作“其他应收款”入账。来报销时结清借支款，分两种情况：

1、报销金额小于借支金额时，员工交回借支余款，财务上应开出收款收据，用途栏注明“收回XX人X月X日借支余款”，金额为收回的现金。报销发票等凭证与收款收据一起作为原始凭证。

借：管理费用(实际报销数)

库存现金(差额)

贷：其他应收款——XX员工(原借支数)

2、报销金额大于借支金额时，凭实际报销单据入账。补付现金，无需另开收据。

借：管理费用(实际报销数)

贷：其他应收款——XX员工(原借支数)

库存现金(差额)

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