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在汇兑结算方式下退汇款流程与分录
汇款人因故对汇出的款项要求退汇,如果汇款是直接汇给收款单位的存款账户入账的,退汇由汇出单位自行联系,银行不予介入。
如果汇款不是直接汇往收款单位存款账户入账的,由汇款单位备公函或持本人身份证件连同原信、电汇凭证回单交汇出行申请退汇,由汇出银行通知汇入银行,经汇入银行查实汇款确未解付,方可办理 退汇;如果汇入银行接到退汇通知前汇款已经解付收款人账户或被支取,则由汇款人与收款人自行联系退款手续。如果汇款被收款单位拒绝接受的,由汇入银行立即 办理退汇。
汇款超过两个月,收款人尚未来汇入银行办理取款手续或在规定期限内汇入银行已寄出通知但由于收款人地址迁移或其他原因致使该笔汇款无人受领时, 汇入银行主动办理退汇。
汇款单位收到汇出银行寄发的注有“汇款退回已代进账”字样的退汇通知书第四联(适用于汇款人申请退汇)或者由汇入银行加盖“退汇” 字样,汇出银行加盖“转讫”章的特种转账贷方凭证(适用于银行主动退汇)后,即表明汇款已退回本单位账户。
汇兑结算方式的会计分录
1、如果汇款单位用汇款清理旧欠,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:应付账款——××单位 贷:银行存款。
2、如果汇款单位是为购买对方单位产品而预付货款,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:预付账款 贷:银行存款。
3、如果汇款单位将款项汇往采购地,在采购地银行开立临时存款户,则应编制银行存款付款凭证,其会计分录为:借:其他货币资金——外埠存款 贷:银行存款。
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