员工预借差旅费的会计分录怎么写?

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员工预借差旅费的会计分录怎么写?

admin 2020-10-04 合理避税 189 ℃

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员工预借差旅费的会计分录怎么写?

:对于员工预借差旅费的会计分录,小编认为可以这样做:

预借时,

借:其他应收款

贷:库存现金

回来报销了,有多的

借:管理费用

库存现金

贷:其他应收款

没有多的就不写,库存现金如果超支,就把库存现金写在贷方

同时,对于差旅费的报销管理应该注意以下事项:

1、根据企业的实际情况,制定差旅费报销管理办法,可以参考财行[2013]531号中的《中央和国家机关差旅费管理办法》来制定。

2、审核差旅出行的安排,是否根据通知填写出差申请,经主管领导审批后方可出差,并可预借差旅费。

3、出差乘坐交通工具、住宿标准、用餐费用等,不得高于公司规定标准,住宿费应实行凭发票限额报销的方法,并按照实际出差住宿天数计算报销。如果经过上级领导允许带车出差的,如实报支路桥费、油费等,不再享受差旅交通费报销标准。

4、差旅费一般需要提供发票才能报销,并且发票内容和出差内容相一致,如:时间、地点等。

5、差旅费报销时效仅限于出差人员回公司后规定的数个工作日内(原则上不能超过每月财务结账时间)进行组织报销,逾期视为放弃或者给予处.

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