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科目余额表和凭证表的关系
科目余额表是根据凭证汇总表生成的.
科目汇总表和科目余额表有什么区别?
一、表格不同
1、科目汇总表
科目汇总表(亦称记账凭证汇总表、账户汇总表),是根据一定时期内所有的记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证,其目的是简化总分类账的登记手续.定期对全部记账凭证进行汇总,按各个会计科目列示其借方发生额和贷方发生额的一种汇总凭证.依据借贷记账法的基本原理,科目汇总表度中各个会计科目的借方发生额合计与贷方发生额合计应该相等,因此,科目汇总表具有试算平衡的作用.科目汇总表是科目汇总表核算形式下总分类账登记的依据.
2、科目余额表
科目余额表是基本会计作账表格,是各个科目的余额,一般包括上期余额、本期发生额、期末余额.做科目余额表主要是为了方便做财务报表.遵循下列公式:资产类科目:期末借方余额=期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额;负债及所有者权益类科目:期末贷方余额=期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额.
二、作用不同
1、科目汇总表
科目汇总表可以显示一个会计期间的整个财务状况和经营成果.
2、科目余额表
科目余额表是为了做报表用的,所有本月凭证全部结转处理结束后才可以编制.
三、编制方法不同
1、科目汇总表
首先,根据分录凭证编制T型账户,将本期各会计科目的发生额一一记入有关T型账户;然后计算各个账户的本期借方发生额与贷方发生额合计数.
最后将此发生额合计数填入科目汇总表中与有关科目相对应的本期发生额栏,并将所有会计科目的本期借方发生额与贷方发生额进行合计,借贷相等后,一般说明无误,可用以登记总账.
2、科目余额表
1)所有已制单的单据(凭证)的余额,原理为期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额.
2)只是在选项时有无包括已记帐凭证,就是范围,一般应选择包括未记帐的凭证.
3)做科目余额表的目的主要是为了方便做财务报表.
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