本篇文章www.yyrjxz.com给大家谈谈员工差旅费有发票怎么做账,以及员工差旅费分录对应的知识点,管理好企业财务状况,是每一个企业家所必须要做的事情。但是由于各种原因,很多创业公司或个体工商户并没有雇佣专业的会计进行代理记账。那么,如何学会自己做账,掌握自己企业的财务状况呢?下面我们就来分享一些做账的实用技巧。
员工报销差旅费可以计入“管理费用”会计科目核算,在报销前须取得完整、真实、合法的凭证。
差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。
员工因公务出差的,可以先向公司预支部分费用,待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费用。
差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、时间、地点、任务、支付凭证等。报销原则:超过公司各部门预算的差旅费,不得开支;员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。
1、差旅费取得的进项发票,如果有增值税的专用发票或是交通公具的电子发票,可以抵扣增值税,分录具体操作如下:借:管理费用/销售费用/制造费用—差旅费,借:应交税费—应交增值税(进项税额),贷:银行存款。
2、报销差旅费有增值税专用发票,账务处理方式为:借:管理费用——差旅费1000借:应交税费——应交增值税(进项税额)60贷:现金1060。
3、报销差旅费有增值税发票分录:借:管理费用或销售费用或制造费用等应交税费——应交增值税(进项税额)贷:库存现金会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。
4、经相关部门负责人批准签字同意后,会计根据费用报销单和发票进行入账,会计分录是:借:管理费用-办公费 应交税费-应交增值税(进项税)--如果是一般纳税人企业,取得增值税专用发票可以进行进项税抵扣。
5、报销差旅费的会计分录:借:“管理费用”;贷:“其他应收款或库存现金”。差旅费是指因公出差期而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。
1、员工因公务出差的,可以先向公司预支部分费用,待出差回来后再按公司规定报销相应的差旅费用。
2、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。
3、员工因工作需要出差涉及的住宿费、车票费、用餐费、通讯费等费用统称为差旅费,一般这些费用都是由企业来报销的,很多财会人不清楚差旅费如何进行账务处理,今天深空网就跟大家详解。
1、关于差旅费报销的做账处理如下:差旅费报销的会计分录 出差前,出差人员预支差旅费,此时还尚未出差,并没有产生费用,所以这笔钱算是出差人向公司借的钱,因此,会计分录如下:借,其他应收款——xx职工;贷,库存现金。
2、发生差旅费时,应根据费用的归属部门计入对应的费用科目;如费用为员工出差前预支的,还应通过“其他应收款”科目进行核算。
3、会计分录如下:借:库存现金(余额)管理费用——差旅费贷:其他应收款差旅费报销流程出差人员填制差旅费报销单交至直属上级审查核准,交于财务人员。分管领导对差旅费报销的真实性、合理性负全部责任。
4、借出差旅费时:借:应付款 贷:库存现金/银行存款 报销差旅费时:借:管理费用 库存现金(多余现金退回部分)贷:应收款 管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
5、企业职工因工作需要到外地出差,发生的交通费、住宿费等,均属于差旅费用范畴。
关于员工差旅费有发票怎么做账和员工差旅费分录的介绍用友财务软件官网就为您总结到这了,做好账务管理对于企业来说至关重要,而掌握合理的做账方法可以让您更好地了解公司财务状况,提高财务分析和决策的准确性。如果您还有其他关于做账的问题,请随时向我们咨询。
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