请教个业务问题:公司预支采购部同事5000元现金去采购

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问题现象：请教个业务问题:公司预支采购部同事5000元现金去采购物资，实际采购4000元的物资，还剩1000元预支款需要归还公司，这个业务怎么处理比较合适点，主要是我的现金，入库金额，应收应付必须要对得上
问题模块：用友T1T1
详细问题描述：在用友T1进销存软件的T1模块中碰到如下问题，请教个业务问题:公司预支采购部同事5000元现金去采购物资，实际采购4000元的物资，还剩1000元预支款需要归还公司，这个业务怎么处理比较合适点，主要是我的现金，入库金额，应收应付必须要对得上

用友软件李珊

付钱给职员，先做一张 一般费用单，将职员添加为 往来单位，输入付款金额
做一张其他收入单，选择该职员的往来单位信息，收款金额不要填写
基础信息，现金银行中虚拟新增一个账户，名字自拟
收款单，收款金额5000，其中现金账户收款1000，虚拟账户4000。
进货入库单，选择厂家付款账户选择虚拟账户，输入付款金额4000元