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问题现象:在用友8.51Aerp系统中用友U8版本号:U8.51A软件的财务系统产品线预算管理模块出现如下问题:预算执行公式数定义问题:客户产品为“中电用友U851ERP系统专版”,建立06年预算帐套时预算机构为“本部”,无下级单位,基础档案为“部门”,是导入总帐部门生成的,并且设置了基础档案和总帐部门对照关系。编制预算时口径采用的是“部门”,设置了预算控制,并经测试能成功在总帐审核时提示预算情况,并能在预算控制界面的“实际数”中正确显示部门预算执行数。目前问题:在设置执行数公式时设置第一口径为“预算机构”或“部门”,项目公式中不管设置为:FS("55010101",月,"借",,,"预算机构",,"y")或FS("55010101",月,"借",,,"部门",,"y"),所有部门均无法取出执行数,执行数为0;如设置为FS("55010101",月,"借",,,,,"y")则所有部门取出当前科目的全部执行数,如录入FS("55010101",月,"借",,,"010",,"y"),则所有部门取出的执行数均为010部门的执行数,如在公式中指定每个部门的编码,则可得出正确的执行数,但客户科目、部门众多,全部指定部门编码的话工作量太大,客户不接受,请问如何正确设置执行数公式?请帮忙解答!
原因分析:预算机构是企业组织结构在预算产品中的表现方式,“部门”是核算系统和业务系统中企业组织结构的表现方式,在预算产品中只有“预算机构”档案可以作为“编制机构”、“责任机构”使用,“部门”档案不能作为预算表口径直接编制预算,必须通过档案对照后使用“预算机构”,否则会出现无法关联的问题。
解决方案:在用友erp 系统版本U8.51A软件中基于以上问题原因分析为前提在公式中需要这样设置:FS("55010101",月,"借",,,预算机构,,"y"),注意预算机构是关键字不能加双引号,如果是跨账套取数则必须设置账套号、年度。不需要全部设置明细。会自动按预算机构与部门的对照在总账系统中取到预算要的执行数据。
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