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我公司有个采购员,每个月都会预支一笔钱给这个采购员,当

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发表于 2016-10-10 20:16:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
问题现象:我公司有个采购员,每个月都会预支一笔钱给这个采购员,当这个采购员买等下回来的时候我做进货单,录上现结金额,会自动生成一张付款单减少我现金,这就相当于我付款付重复了,但是我不填现结,软件又不给我把这个供应商的欠款核销掉。怎么整才能能让我的款项对?
问题模块:用友T+采购管理
详细问题描述:在用友畅捷通T+财务管理软件的采购管理模块中碰到如下问题我公司有个采购员,每个月都会预支一笔钱给这个采购员,当这个采购员买等下回来的时候我做进货单,录上现结金额,会自动生成一张付款单减少我现金,这就相当于我付款付重复了,但是我不填现结,软件又不给我把这个供应商的欠款核销掉。怎么整才能能让我的款项对?
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发表于 2016-10-10 21:29:43 | 显示全部楼层
预支给采购员的时候就是一张预付款单了,然后采购回来的就是进货单,按理来说是预付款来核销进货单是最方便的,但是进货单是明确到那个供应商,而给采购员的只是一笔钱,付款单上就难以核销了,所以应该是应付冲应付,业务类型预付冲预付,
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发表于 2016-10-10 22:38:15 | 显示全部楼层
[/强][/强]嗯,这个方案不错。。
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 楼主| 发表于 2016-10-10 23:34:32 | 显示全部楼层
想到了一个好方法,我自己增加一个现金账号,原来那个就留给采购员,这样我手上的钱就对得上了,采购的也分出来了。预支的时候我就把这个账号的钱拨到另一个账号去!
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发表于 2016-10-11 00:12:05 | 显示全部楼层
预付一般是做了一张预付款单生成的日记账把,上面说的是买回来之后做预付冲预付,把采购员的预付转到供应商,然后再做供应商的预付冲应付。
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 楼主| 发表于 2016-10-11 00:52:33 | 显示全部楼层
我出纳日记账不对啊!   因为我预付的是采购员 ,不是这个供应商。
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 楼主| 发表于 2016-10-11 01:33:40 | 显示全部楼层
每个月都有 那不是麻烦死?  我出纳日记账不对啊!哭死我了
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发表于 2016-10-11 01:52:27 | 显示全部楼层
可以做现结之后,再做一张预付款单的红字和原预付款单核销;
或者不现结,做应付冲应付,业务类型选预付冲预付,把采购员的预付转给供应商,然后最预付冲应付核销供应商的账款。
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 楼主| 发表于 2016-10-11 02:13:54 | 显示全部楼层
  采购员不会只去一家供应商啊,而且单子不回来我都不知道是去那家
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发表于 2016-10-11 02:19:44 | 显示全部楼层
你做现结,可以设置一个结算方式,比如冲借款。对应会计科目为其他应收款。这样在生成凭证时可以对应为其他应收贷方。业务借款时是借方。现金就对了!
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