付款单如何使用，供应商开的发票怎么记录到erp中想达到的目的：对供应商

冯娟BzU

在用友畅捷通T+财务管理软件的用友T+现金银行模块中碰到如下 问题，付款单如何使用，供应商开的发票怎么记录到erp中，详细问题描述如下：
想达到的目的：对供应商的付款在erp中进行记录、审批，对供应商开的发票，在erp中记录，到月底查看哪些付款发票还没有到。
在新增付款单时，选单时，提示“您没有此权限或数据不存在”，直接录入付款的信息时，录入完结算方式，账户名称，金额，点击保存，提示“普通收款必须核销”。该怎么操作

用友软件王丽

订单～进货单（自动生成入库单）这个是可以的，选项中设置一下即可。

用友软件工程师

您看我现在的这个流程，对吗，可以达到我想要的效果吗

冯娟BzU

                               
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冯娟BzU

就是说我现在的流程是采购订单---采购入库单，没有办法将流程改成采购订单---进货单（自动生成入库单）了？17年结账后，可以在18年改流程吗？

冯娟BzU

要记录往来账款情况就需要有进货单，您可以是订单--进货单--入库单，或者订单--入库单--进货单，如果觉得多一张单据繁琐，可以考虑选项中设置“进货单自动生成入库单”，或者建立账套时可以考虑用合并流程，就只有订单--进货单了，现在流程不能修改了。

用友软件王丽

对进货单的了解不是很多，我们现在认为，目前的流程采购订单---采购入库单比较简洁。如果变成采购订单--进货单--采购入库单，觉得很繁琐。如果我就想有采购记录，有采购入库的记录，能记录付款情况，能记录供应商发票开具情况，我们应该用哪种流程？

用友软件工程师

是的，您要做进货单确认应付账款。

冯娟BzU

我是管理员的权限。
我们现在的流程是采购订单---采购入库单，没有涉及到进货单。是因为这个原因吗

用友软件王丽

如果是单据立账的，收到发票后，可以根据进货单生成发票；
新增付款单选单的提示要看下您是否有权限，或者是不是有对应的应付款单给您选择，往来单位、币种需要一致；
普通收款是需要核销的，您如果没有单据需要核销，单据类型可以选择为预收款。