财务软件哪些科目需要用负数（财务软件属于什么费用可以摊费用吗）
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在财务软件中,做凭证中的会计分录时为什么要用负数表示?
第一，是作废之前某张凭证，作一张一模一样，但借贷科目相反的凭证，如果借代科目不作相反也可以，那就用负数表示。第二，如果不是用复式凭证记账，用单式凭证记账的话，负数代表科目的反方。
用负数表示的情况一般为：发生费用在贷方的情况，如果费用在贷方，软件结转损益时会将其结转在借方，这样费用发生额就会扩大。
）更正差错，为了区别正常入账，一般差错更正用负数（红字）登账。2）暂估价入账冲回，对于已经入库但没有取得F票的存货，用暂估价入账，收到票后，红字冲回，再按票面重新入账。
因为月末的时候系统可以自已结转的，不用我们人工做，但是它默认的只转走费用借方的数额，所以像财务费用啊，管理费用啊，营业费用啊这些在财务软件中发生在贷方的就只能在借方用负数表示了。
凡是费用类的科目需要在贷方的，都记在借方负数体现，为的是在期末结转损益的时候不会出错，因为软件默认费用类可以在发生的时候都是在借方发生的，在自动结转的时候才可以从费用类科目的贷方转到本年利润中去。
财务费用是负数怎么作记账凭证
1、财务费用是负数时应当编制借方红字或贷方红字的会计科目作记账凭证，即编制与“财务费用”科目相关的红字分录，以反映企业所发生的财务费用的减少数额。
2、财务费用属于期间费用，发生额在借方反映，如果是是冲减费用的，要在借方用负数(红字)反映。软件一般用负数，手工账一般红字。
3、财务费用属于期间费用，发生额在借方反映，如果是是冲减费用的，要在借方用负数（红字）反映。软件一般用负数，手工账一般红字。财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的筹资费用。
4、财务费用为负数，一般是发生贷款利息时。收到存款利息分录：借：银行存款 xxx 借：财务费用-存款利息 xxx(红字）因为财务费用是费用科目，负数时也是做在借方红字，不用“贷：财务费用”，避免月末结转时费用归集不准确。
财务费用什么时候按负数记账
1、财务费用发生在借方，表示支付的费用，如果是利息收入，则应当计入借方的负数。
2、当利息收入 利息支出和银行业务手续费 就会出现财务费用为负数 手工记账不能出现负数。
3、综上所述，财务费用在借方表示增加，但利息收入表示减少，由于财务费用的借贷方向不能修改，这样一来就只能从会计分录的金额入手，这时会计分录的金额也就出现了负数的情况。
财务费用为负数怎么做记账凭证
1、财务费用属于期间费用，发生额在借方反映，如果是是冲减费用的，要在借方用负数(红字)反映。软件一般用负数，手工账一般红字。
2、在“在建工程”、“制造费用”等账户核算。银行存款的利息收入本来是应该做收入的，但是一般企业没有这个金额许可资格，做收入是非法的。因此规定做冲减财务费用，所以用负数记到财务费用的借方。
3、用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。记账后，经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉，然后再做一笔正确的。
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