财务软件账薄如何装订(会计账簿装订的操作步骤)
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本文目录:
- 1、记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订?
- 2、会计凭证、账薄、报表如何规范装订
- 3、用会计软件打印的纸质账簿怎么装订?
- 4、用会计软件打印的纸质账簿怎么装订
- 5、财务软件打印出来的明细帐总帐如何装钉?
- 6、会计账簿装订时怎么分类,是总账和日记账一本、其余明细账一本、最后...
记账时如何对原始凭证进行分类整理和装订?
记账时和做凭证一样,字体要工整,要让别人也能认出来,数字金额要斜着写,写在格的二分之一处,一是好看,二是为了改错留有余地。我们在学校的时候,有专门的练习本,不知道现在有没有了。
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全。按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数。摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
用三针引线法装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。
对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。
会计凭证、账薄、报表如何规范装订
会计凭证装订方法:将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
会计账簿装订的基本要求会计账簿的装订要求(1)账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数,进行核对账页数是否是齐全的,序号排列是否是连续的,各个账户是否是相符的。
会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
用会计软件打印的纸质账簿怎么装订?
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
2、会计凭证的装订是指把定期整理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册 并在装订线上加贴封签。
3、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。在凭证上打两个孔。然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
4、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。在本帐的封面上填写好账目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。账簿装订后的其他要求。
5、每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
6、凭证封面装订首先要把凭证折好。首先将记账的凭证、单据折好,将发票、单据用胶水规整的粘在凭证后面。将所有的单据都粘好,放在一起摆放整齐。
用会计软件打印的纸质账簿怎么装订
1、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
2、(7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
3、将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。在凭证上打两个孔。然后针线穿过,要装订牢固(针线是财务专用的)。在背面线打结。针线穿好,牢固后,封角上抹固体胶。
财务软件打印出来的明细帐总帐如何装钉?
将记账凭证同封面、封底、封角弄整整齐齐的,用夹子固定住。 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
在软件里面按照顺序,把总账,分类明细账都分别打印出来 装订账本一般 会使用装订机,像是热熔机等等,前提打印账本上需要自带装订孔 如果自己没有装订机,那可以到专门的打印复印店里面,他们会有相应的设备进行装订。
按帐类分好。明细帐,总帐,财务报表各自装订。至于装订的方式,并不强求。一般正常的是用线订,然后封角,注明年份。如果帐册不厚,也可以用订书机订好就可以了。只是从财务的谨慎处来讲,用线订封角为好。
明细账的装订方法可以按照以下步骤:使用活页式帐页,应当按帐户顺序编号,并须定期(一般是一年)装订成册。装订后再接实际使用的帐页顺序编定页码。另加目录,记明每个帐户的名称和页次。
分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。
我用的是专用来打账的有孔账页打印纸,旁边有很多小孔,用绳子一个个的穿,一定要用力压紧、拉紧,绳子一定要结实呀!具体穿法不好描述。反正是两边都会有线拉紧了。
会计账簿装订时怎么分类,是总账和日记账一本、其余明细账一本、最后...
总帐和现金日记账、银行日记账、明细分类账 分开,我以前是这样的。我遇到过税务检查,这几个账本合在一起装订也要贴4*5=20块钱的印花,就是按四件算的。
日记账、总分类账和明细账理论上要求同时记账,平行记账,但实际操作中很难做到,所以在实践中一般先记日记账、明细账,然后再记总分类账。
会计账簿的种类有:序时账簿:序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
总账,就是记各个明细账总数的,明细账,是总账的细分类。
明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
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