Excel：九个常用的Excel小技巧

今天要给会计朋友分享的免费会计excel制表图文教程是Excel：九个常用的Excel小技巧的excel图文教程，在这篇文章中用友软件免费版将通过图文结合的方法讲解Excel：九个常用的Excel小技巧的excel实战技巧精粹，希望这篇Excel：九个常用的Excel小技巧的会计excel表格操作教程能够帮助到您。

·1、数字无故变金额

·这个问题很多小伙伴都遇到过，好端端的Excel文档打开后，里面的数字都变成会计金额或是欧元格式了。

·其实，这是在工作表中使用自定义格式留下的后遗症。

·解决方法：

·按打开【设置单元格格式】对话框，在【数字】选项卡下切换到【自定义】，将右侧所有能删除的格式代码统统删除，保存文件后再次打开，就没有问题了。

·个人建议

·放心，这里的删除不会出错，内置的格式代码是无法删除的。

·2、快速复制格式给其他图表

·辛辛苦苦设置好一个图表效果，如何快速应用给另一个图表呢？

·右键单击设置的图表，复制。然后单击要应用样式的图表，使用选择性粘贴就够了。

·3、批注快速复位

·很多小伙伴习惯在单元格中插入批注，来对数据进行标记和说明。但是有时候批注的位置会出现错乱，有的甚至跑到视线以外了。

·如何使错乱的批注恢复到默认位置呢？

·全选工作表，复制。然后在新工作表中粘贴，然后，就没有然后了。

·4、繁简一键转换

·在合资企业工作的小伙伴，应该经常遇到繁简转换问题，如何来处理呢？

·步骤1 右键单击任意选项卡→自定义功能区

·步骤2 在弹出的【Excel选项】对话框中切换到【加载项】

·步骤3选择【COM加载项】→【转到】，然后在对话框中勾选【中文转换加载项】

·步骤4 选中数据区域，依次单击【审阅】→【简转繁】，OK。

·个人建议

·以上是首次使用时步骤，以后再次使用繁简转换功能时，仅需要第四步即可。

·5、快速定位循环引用单元格

·如果某个文件打开时，出现了下面这样的提示，你要怎么办呢？

·相信很多小伙伴在公式编写时都遇到过类似的情况，其实，咱们可以快速找到出问题的单元格，然后修改公式就可以了。

·6、公式中的引号分不清

·编写公式时出现了这样的提示，你觉得会是啥原因？

·检查内容？检查格式？还是检查人品？

·有一个原因你肯定不会先想到，Excel 2016和Excel 2019的默认字体是“正文字体”，如果使用默认字体时，双引号到底是半角还是全角，在编辑栏中很难识别出来，像图中这个公式，就是不留神使用了全角双引号，所以Excel无法识别了。

·怎么办呢？只要把默认字体换成宋体，就很容易区分了。

·设置完成后，重启一下Excel，再来看看就一目了然了：

·7、断开与其他工作簿的数据链接

·如果使用函数引用了其他工作簿中的数据，文件打开时就会有这样一个提示对话框：

·如果这样的文件直接发给领导，那可不怎么好。

·其实在文档发给其他人员之前，可以先建立一个副本，然后把要给其他人员的这份文件断开链接就好了：

·8、快速清除不可见字符

·不能求和的数据你遇到过吗？一些从系统导出的数据，经常会有一些不可见字符，影响求和汇总：

·如果你是Excel 2016或是Excel 2019，只要在Power query中走一圈，什么都不用操作，数据就恢复正常了。

·9、Win7系统安装2016，菜单显示不正常

·从Excel 2003到Excel 2009，小伙伴们安装哪个版本的都有。xp系统最高可以安装到Excel 2010，win7系统最高可以安装到 Excel 2016，win10系统最高可以安装到 Excel 2019。

·但是有一个让很多人苦恼的问题，就是在win7系统下如果安装了Excel 2016，各个命令菜单的字体会非常别扭，而且功能区的字体显示也会怪怪的。

·出现这种问题的原因是由于Office2016用到了许多win7中没有的系统字体。

·解决方法是：在安装了win10的系统中，依次打开C:\Windows，把Fonts文件夹复制出来，然后把这个文件夹放到win7系统下的C:\Windows文件夹里，重启一下电脑，就OK了。

·个人建议

·最终效果如图所示。

上述全部内容是会计免费学习资料网站参考各大excel教程网整理的Excel：九个常用的Excel小技巧excel基础教程，里面包括有部分excel函数教程，excel表格制作教程等内容，相信这篇Excel：九个常用的Excel小技巧一定能够帮助会计朋友快速学习excel的操作技巧。

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