Word操作技巧

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Word操作技巧

admin 2020-10-04 会计办公 80 ℃

今天要给会计朋友分享的免费会计word办公技巧是关于Word操作技巧的word使用技巧,在这篇图文word教程中用友T3将详细介绍Word操作技巧的word操作技巧,希望这篇Word操作技巧的会计word办公文档排版技巧能够帮助到您。

·问题一:为什么你发给别人的Word文档,别人却打不开?

·解答:首先普及一下Word目前在广为使用的经典版本,它们是:Word 2003、Word 2007、Word2010、Word 2013、Word 2016等。

·其中Word2003保存的文件默认格式是.doc格式,而Word2007之后的版本文件默认保存格式.docx格式。问题是,Word 2003无法打开.docx格式的文件,所以就会出现你看起来完好的文件别人却打不开的情况。

·最简单的万能方法是把Word 高版本(Word 2007之后的版本)编辑完文档后,按F12另存为.doc文件即可。(即图中【Word 97-2003文档】)

·问题二:常常用回车来代替分页,这样操作可能会浪费你很多时间的,为什么?

·解答:编辑文档时,有些word小白常常用多次回车另起一页进行下一章节,这样确实能达到分页的目的,但是背后的隐患却很多。

·一旦对前文有所删改,空行的位置就会移动,导致下一页首页出现大量空白的情况。这种情况,倘若文本较小是还好,一旦文本很大,就会很浪费时间。

·技巧一:利用快键键【Ctrl+Enter】直接换页简单方便。

·技巧二:如果一时忘了快捷键,可以利用word菜单栏的按钮,【插入】→【页面】→【分页】即可。

·问题三:常常利用空格键来代替“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”。

·解答:word小白们有一个神器【空格键】,不管是首页缩进”还是“居中对齐”、“左右对齐”干什么都用它。实际上这样的潜在问题有很多,最常见的尴尬情况是:按一下空格键嫌少,多按几次空格又嫌多。

·首先你不知道空格打的是半角(英文字节)还是全角(中文字节),导致很多混乱,而且最后发现不能对齐后,你是很难找到错误在哪的。

·所以“首页缩进”、“居中对齐”、“左右对齐”还是不要省事的好。

·问题四:常常在word看到一些文字被标记红色和蓝色的波浪线,怎么删除这些波浪线?

·解答:

·去掉波浪线的方法:选择【文件】→【选项】→【校对】→去掉勾选“键入时检查拼写”和“键入时标记语法错误”。如图操作

·问题五:很多标题前会出现小黑点、浅灰色小点或小方框,如何隐藏他们?

·解答:选择【文件】→【选项】→【显示】→ 选择项隐藏相应格式。

·问题六:word忘记保存了,虽然有自动保存,但是默认保存的内容是十分钟之前的,这中间的劳动成果都没了!那有什么办法可以恢复到之前的版本呢?

·解答:

·技巧一:可以使用Word自带的“始终创建副本”功能,用户关闭word将自动创建该文档的副本文件,以备不时之需。

·技巧二:可以通过点击word菜单栏中的【文件】→【选项】→【保存】将word自动保存的时间由默认的10分钟改成3分钟或5分钟,并勾选“如果没保存就关闭,请保留上次自动保留的版本”。最好的办法还是养成经常【保存】或按快捷键【ctrl+S】的习惯。

·问题七:如何删去空白页?

·解答:对于删除空白页,一般用两种方法,日常工作中如果页面较少的话,一般用【删除键】就可以解决;如果是处理论文或者较大的文档时,就用word本身的设置,【Ctrl+H】→【特殊格式】→【手动分页符】→【全部替换】。

·备注:确保查找内容为【^m(分页符)】,确保替换内容为空白。

·问题八:在word文档里的框框中怎么打勾?

·解答:

·技巧一:绘制文本框,然后在文本框内输入对勾符号。

·技巧二:先在word文档内输入对勾符号,然后选中,【开始】--【字体栏】---选中带圈字符,设置带圈字符样式后确定。

上述全部内容是会计免费学习资料网站参考各大word办公教程网整理的Word操作技巧word基础使用教程,里面包括有部分word排版教程,word文档教程,word表格教程等内容,相信这篇Word操作技巧一定能够帮助会计朋友快速学习word的使用和操作。

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