报销可以用圆珠笔吗

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报销可以用圆珠笔吗

费用报销单不可以用圆珠笔填写.

凭证的内容必须完整,书写清楚.为确保原始凭证内容完整、手续完备,实际会计工作中应注意以下几点:

(1)年、月、日必须填齐,单位名称或者填制人姓名必须用全称,不得任意省漏.

(2)除一式几联的原始凭证必须用圆珠笔复写外,其他原始凭证填制要用蓝黑墨水的钢笔,不得任意采用铅笔或者红色墨水笔填写.

(3)大小写金额数字要符合规格,正确填写.银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约,以及其他规定需要填写大写金额的各种凭证,必须有大写金额,不得只填小写金额.

(4)除已预先印定编号的凭证外,各种凭证必须连续编号,以便查验.

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法$100.00;错误写法:$100;报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;金额填写规范,无书写错误;小写金额与大写金额保持一致;发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销.手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印.票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查.

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