现金日记账怎么做

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现金日记账怎么做

admin 2020-10-04 会计做账 74 ℃

用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:现金日记账怎么做相关的会计实操做账知识,这篇现金日记账怎么做会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中现金日记账怎么做的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。

现金日记账怎么做?

答:现金日记账通常是根据审核后的现金收付款凭证、银行付款(提现业务)凭证等记账凭证,按照经济业务发生的顺序逐日逐笔进行登记的,为了加强对企业现金的核算与监管,反映现金增减变动与结余情况的订本式账簿,常采用三栏式日记账。

登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法: 

1.日期 

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。 

2.凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证填入“现收×号”,根据现金付款凭证填入“现付×号”,根据银行付款(从银行提取现金)凭证填入“现付×号”。 

3.摘要 

一般根据记账凭证中的摘要栏填写

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。 

4.对应科目 

一般根据记账凭证中的对方科目填写

“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。在填写对应科目时,应注意以下三点: 

第一,对应科目只填总账科目,不需填明细科目; 

第二,当对应科目有多个时,应填入主要对应科目,如销售产品收到现金,则“库存现金”的对应科目有“主营业务收入”和“应交税费”,此时可在对应科目栏中填入“主营业务收入”,在借方金额栏中填入取得的现金总额,而不能将一笔现金增加业务拆分成两个对应科目金额填入两行

第三,当对应科目有多个且不能从科目上划分出主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。如用现金800元购买零星办公用品,其中300元由车间负担,500元由行政管理部门负担,则在现金日记账“对应科目”栏中填入“管理费用等”,在贷方金额栏中填入支付的现金总额800元。 

5.借方、贷方 

“借方金额”栏、“贷方金额”栏应根据相关凭证中记录的“库存现金”科目的借贷方向及金额记入。 

6.余额 

“余额”栏应根据“本行余额=上行余额+本行借方-本行贷方”和“期初余额+ 本期增加—本期减少=期末余额”公式计算填入。

如果现金日记账余额栏前未印有借贷方向,其余额方向默认为借方,如果出现了贷方余额,则在余额栏用红字登记,表示贷方余额。

如果 余额栏前未印有借贷方向,填写借贷平分别表示余额在借方、余额在贷方、余额为0

现金日记账的启用登记怎么写? 

答:现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写"账簿启用表"和"账簿目录表"。在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页"账户目录表"中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。 

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