用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来：怎么处理记账凭证的差错?相关的会计实操做账知识，这篇怎么处理记账凭证的差错?会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中怎么处理记账凭证的差错?的相关账务处理技巧，一定对您学习会计知识有帮助。
怎么处理记账凭证的差错呢?
答:一.记账凭证记错,但已入账怎么办分三种情况进行处理:
第一种,记账凭证如果科目错误,则用红字更正法.
第二种,如果科目正确,数据大,则用红字更正法.
第三种,如果科目正确,数据小,则用补充登记法.
二.红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明"订正×年×月×号凭证",据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来.应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系.
如何编制记账凭证?
答:一、日常收支业务摘要的编写要规范统一
根据业务量的大小,分别设置3人-5人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞.这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中"模糊查询"板块的功能.
二、摘要的编写要"简"而"明"
所谓简明,即简单明了.太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚.因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来.
三、摘要的编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要.
现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证.被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有"修改摘要"的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件.
四、更正错账摘要规范
对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为"注销某月某日某号凭证",同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为"订正某月某日某号凭证".正"的标记,表示该凭证已被修改完毕.
五、摘要中需要反映必要的数字
1.需要注明时间的摘要.
2.需要注明人数的摘要.
3.需要注明数量的摘要.
会计摘要的编写虽然只是整个会计工作中的一个小小环节,但是它却在会计工作向着更加科学化、规范化管理的进程中发挥着极其重要的作用.
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