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退货收到红字发票如何进行账务处理?怎么做会计分录?
答:如果作为购货方,因为退货而收到红字发票,那么进行账务处理的时候,可以以红字发票为依据,把原先的购货凭证做冲销即可。
其购货分录及冲账分录如下所示:
购货时会计分录:
借:原材料
应交税费—增值税进项
贷:应付账款
红字发票冲账会计分录:
借:应付账款
贷:原材料
应交税费—进项税转出
关于红字发票的介绍
购买方:
1、增值税发票已经被购货方认证了,因退货或者发票开具错误而需要开具负数发票的,那么负数发票的开具应当由购货方进行申请。
2、由于专用发票抵扣联及发票联都无法进行认证,那么购买方应当把具体原因及对应的蓝字专用发票信息填写在《开具红字增值税专用发票申请单》上。《开具红字增值税专用发票通知单》将在主管税务机关审核过后出具。购买方进项税额不作转出处理。
3、如果购买方购入的货物不在增值税扣税项目范围之内,其取得的专用发票又没有经过认证的。那么购买方应当在申请单上,完成具体原因、相应蓝字专用发票信息的填写。通知单将在主管税务机关审核过后出具。对于进项税额转出,购买方不作处理。
销货方:
1、购买方因开票有误对专用发票拒收的,那么销售方应当在专用发票认证期限内,向主管税务机关填报申报单。且将具体原因及相应蓝字发票信息填写在申请单上。
2、专用发票因开票有误等还未交付给购买方的,在开具有误专用发票的次月内,销售方必须向主管税务机关填报申请单。且将相应原因、蓝字专用发票信息填写在申请单上。另外,销售方也要提供书面材料证明。(写明具体理由、错误具体项目及正确内容)
注:发生销货退回或者销售折让的,销货方除了根据《通知》的有关规定进行处理之外,在开具红字专用发票后,还应当在主管税务机关对相应的记账凭证复印件进行报送、备案。
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