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出口退税单证备案要哪些材料?
按照《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》（国家税务总局公告【2012】年24号）第八条第四项规定：出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》,注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。视同出口货物及对外提供修理修配劳务不实行备案单证管理。
按照《国家税务总局关于<出口货物劳务增值税和消费税管理办法>有关问题的公告》（国家税务总局公告2013年第12号）第五条第（八）项规定：出口企业或其他单位未按规定进行单证备案（因出口货物的成交方式特性，企业没有有关备案单证的情况除外）的出口货物，不得申报退（免）税，适用免税政策。已申报退（免）税的，应用负数申报冲减原申报。
按照《关于发布修订后的《出口退（免）税企业分类管理办法》的公告》（国家税务总局公告2016年第46号）第三章第一类、二类、三类出口企业发生“拒绝提供有关出口退（免）税账簿、原始凭证、申报资料、备案单证的”情形的，出口企业管理类别应调整为四类。 一类、二类出口企业不配合国税机关实施出口退（免）税管理，以及未按规定收集、装订、存放出口退（免）税凭证及备案单证的，出口企业管理类别应调整为三类。注意啦！！！税务机关每年都会对以往备案单证进行例行检查。所以，各位出口退税的纳税网友们，赶快对照上述单证备案的要求检查一下你们留存的备案单证是否齐备吧。
最后再简单概括一下，出口退税单证备案需要的材料，分为四项内容：1、：（一）外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签定的补充合同等；2、出口企业自制的出口货物明细单（根据文件要求是指企业签订完合同后，各部门组织货源等活动的依据）；3、盖有海关放行章的装货单（根据出口海关的情况来定，目前部分海关实行电子放行，不再在装货单上加盖放行章）；4、出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运收据、邮政收据等承运人出具的货物收据）。
出口退税单证备案如何填写？
出口退税单证备案需要填写《出口货物备案单证目录》表。此外国家税务总局要求备案的单证还有:合同、出口货物明细表、提单、装货单(即下货纸)。同时地方税务局还要求将报关单也复印一份进行备案,一并装订到备案单证中。
《出口货物备案单证目录》的填写如下：
1、备案单证存放处:公司财务布部 。
2、“页数”:自己数一下本笔出口一共备案了几页单证，如实填写即可。如果是本地税务局还要求备案报关单的话，一共是5页(即合同、出口货物明细表、提单、装货单、报关单) 。
3、备案时是以每笔出口业务进行的，如果一张报关单对应着几项，那么只备案一套单证就可以了，可以在退税系统中将"单证收齐明细表"打印一份，标上哪几项对应的是一份报关单，然后一起装订到备案单证里就可以了。
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