增值税发票作废了认证了如何处理

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增值税发票作废了认证了如何处理

admin 2020-10-04 会计做账 103 ℃

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认证过的增值税发票被作废了该如何处理

1.要想作废一个已经开具并交付的发票,必须同时满足如下四个条件:

(1)作废动作不能超过开票当月;

(2)取回开出的发票联和抵扣联;

(3)销售方未抄税并且未记账;

(4)购买方未认证或者认证结果为各种不符。

2.实际做法:

(1)当月作废,无法回避:想跨月作废技术上实现不了。所以,实践中,都是当月作废已经开付的发票的。

(2)取不取回已经开具并交付的发票联和抵扣联,问题不大。反正税局不知道是否实际取回了。所以实践中,大多都没有取回发票联和抵扣联。因此,购买方在税局通知其转出进项税前,无从知道销售方已经作废该发票。

(3)销售方肯定在抄税前作废发票的,并且在此之前认真”盘算“过作废哪些发票的。

(4)是否已经记账,无所谓吧。即使做了账,也可以修改嘛。再说了,一般都是下月初做这个月的账,作废时(当月)大多还没记账。

(5)购买方是否认证或不相符,其实销售方作废时也不关心。关键是:现在的系统,即使购买方已经认证了,销售方也可以作废。这是很要命的:理论上,已经认证相符的发票,应排除销售方单方面作废的可能。可惜的是:现在系统里,真的可以作废,即使购买方已经认证。

如何防止这种情况的出现

1.认证过发票被作废可能的原因

(1)误操作。相信做过财务开票员的都有这类的经历,忙中出错,加上系统的文字小点儿(模糊了)误作废的可能性还是有的。

(2)想逃税。部分企业的报税上限是严格自我控制的,不是根据实际业务发生与否决定报税多少,而是根据老板想少缴税多少和客户的要求综合定的。如果哪月的发票不小心开多了,或超过3万元,或达到一般纳税人标准了等,就会挑出些发票作废。然后根据发票开具金额报税。

(3)虚开。如果你在街边小广告上找到的发票,且保真。如果保证真票,最好的验证就是可以认证抵扣。等你认证抵扣,交钱后,卖票方就去作废该章发票。

2.解决方法

(1)做好背景调查,防止取得虚开的发票。对于报销的成本费用发票,财务及业务人员要多长个心眼儿,是不是从外面买来的发票?是不是我们的供应商?这个供应商是否有这些货物的供应能力?多问几个问题,也许很快就水落石出了。

(2)约定违约责任。可以在合同中约定:自甲方(销售方)取得合规发票,未经乙方(购买方)书面同意作废者,按发票含税金额10%(20%等,具体比例自己定)处于罚款,罚款金额自下次购进付款时直接扣除。

(3)与供应商开票系统联网。现在部分大型贸易或生产企业,已经将所有的供应商的开票及供货系统联网,在网上下单、收付款、接收发票、认证发票等。在系统中增加小程序,一旦供应商作废发票,瞬间即提醒采购方。就可以直接电话”质问“对方了!

(4)不交回已经作废的发票联和抵扣联。购买方不将已经作废的发票交给销售方,是有法律依据的:《增值税专用发票使用规定》(国税发〔2006〕156号)第二十五条规定,认证相符的专用发票应作为购买方的记账凭证,不得退还销售方。

认证过的增值税发票被作废了该如何处理?这种情况如果频繁发生,需要我们和供应商沟通,让对方知道我们的困扰,会影响彼此的合作关系。最后我们还可以在合同中将这个情况反映上,用法律保护自己的权益。

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