付款凭证和记账凭证有什么区别?

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付款凭证和记账凭证有什么区别?

记帐凭证是个大类,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证.

(1)收款凭证:是用以反映货币资金收入业务的记账凭证,根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成.实际工作中,出纳人员应根据会计管理人员或指定人员审核批准的收款凭证,作为记录货币资金的收入依据.出纳人员根据收款凭证收款(尤其是收人现金)时,要在凭证上加盖"收讫"戳记,以避免差错.收款凭证一般按现金和银行存款分别编制.

(2)付款凭证:是用以反映货币资金支出业务的记账凭证,根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成.实际工作中,出纳人员应根据会计主管人员或指定人员审核批准的付款凭证,作为记录货币资金支出并付出货币资金的依据.出纳人员根据付款凭证付款时,要在凭证上加盖"付讫"戳记,以免重付.

(3)转账凭证:用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证,根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成.

凡是经济业务与货币资金收、付有关的的事项,使用收款凭证和付款凭证.比如现金买货,老板付款就用付款凭证,现金买货也要开具合法发票,而不是只有一张收据和货单,让他们用收据换成正式发票,否则不予报销付款.如果你要用收,付,转,凭证,就根据原始单据的性质区别开开来填制凭证,如果不分,就用一种记账凭证.

相关知识:

凭证又称会计凭证,指的是能够用来证明经济业务事项发生、明确经济责任并据以登记账簿、具有法律效力的书面证明.凭证可分为即原始凭证和记账凭证.

常用的凭证有发票、支票、合同和工时记录等.预先编号制度下,所有作废的凭证都必须妥善保存.凭证程序应能保证经营人员在执行交易时及时编制有关凭证.编妥的凭证应及早送交会计部门,以便记录交易.还应把已登账的凭证依序归档.

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