职工长期驻外地办公来回路费计入什么费用?

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职工长期驻外地办公来回路费计入什么费用?

一般会计上会把路费称之为差旅费.

会计处理方式:

差旅费有两种形式,一种是提前预支,一种是不预支.

预支时应当先将借出的前计入其他应收款.当借款人结算后,将余款收回,余款冲减其他应收款,差额(也就是差旅费)计入管理费用.

如果没有借款,则直接计入管理费用

借:管理费用-差旅费

贷:现金

长期驻外地办公人员费用处理

一,对于租赁房屋的房租、水电费、物业费等,可由公司和房东签订租赁协议,这样,这些费用可以凭发票来进行报销入账了.

二,对于该员工日常联系的手机、电话费用,可采用实报实销的方法,即由员工在每月底拉出通话记录,如果核实是为企业日常联系而用的,就给予报销,对于私事电话给予扣除.

三,对于乘座公交或打的或邮寄的费用,可以要求员工索取发票,按实际支出来报销.

四,对于可能有的购买维修材料等,都要求员工索取发票,如果金额较大的,还可以开具增值税专用发票.

五,对于工作期间的工作餐费,因有些小饭店要不到发票的,所以建议采用差旅费补贴或误餐补助等形式,这样就不用索取发票了,而且正常的差旅费补贴(即按出差天数及规定标准的)也不用计入工资薪金计缴个人所得税的.

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