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开假单据报销怎么查账
对于假单据报销入账这种情况大都是直接经管财物的产、供、销人员或金融管理人员,他们在作案时开假单据的形式很多,而且比较复杂,但分析起来不外两种,即合法与非法.一种是经税务机关登记的有税契的合法形式的发票;另一种是未经有关部门允许而印制的非法发票和白条.对使用这种作案手段进行贪污的案件查法:
一是组织查账人员认真细致地审查发票的来源,重点应审查票据的出处、样式、规格和发票本身记载的品名、数量、单价、金额等.要注意查对发票的出处与购货渠道和内容是否一致,发票本身反映的内容与购货的渠道是否一致,发票上反映出的内容与购货单位所需要的产品、原材料是否相符,发票的首尾内容是否相一致,是何人书写等等.通过审查,从中发现疑点,进行追查.
二是发票与入库的实物相对照,从中发现有无实物入库.
三是对发票进行科学的笔迹鉴定,以证实是否伪造.
企业如何规避虚假报销
在实务操作当中,即使有提供虚假发票或虚假名目事实的存在,如何运用公司制度及法律规定对该事件进行处理,仍是很多用人单位比较头疼的问题.按照相应法律规定及实务操作经验,处理存在该类行为的员工应至少做到以下几点:
第一,有合法有效的证据证明员工提供了虚假发票或虚假名目报销,如经员工本人签字的,详细到发票号、消费日期、金额的报销申请单及问题发票等;
第二,劳动合同或规章制度有约定提供虚假发票或虚假名目报销属于严重违反公司规章制度的行为.如在规章制度约定"员工提供虚假发票进行报销或以虚假名目报销的,属于严重违反公司规章制度,公司可以单方解除劳动合同";
第三,用人单位解除依据的规章制度经过民主与公示程序;
第四,解除劳动合同须履行法定程序.如通知用人单位的工会并征求其意见,书面向员工送达通知.只有在事实和程序上让员工无从找到瑕疵,用人单位的处罚决定才算无懈可击,否则即使审批机关相信事实,但仍会依据经审理认定的法律事实或程序瑕疵作出对用人单位不利的裁判,这是广大用人单位在作出影响员工切身利益的决定时一定要注意的问题.
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