用友财务软件要在这篇免费会计实操做账的文章中给财务会计人员带来:什么是银行回单?相关的会计实操做账知识,这篇什么是银行回单?会计实操做账技巧的图文教程详细解了在账务处理过程中什么是银行回单?的相关账务处理技巧,一定对您学习会计知识有帮助。
什么是银行回单?很多新手刚当上出纳,不知道银行回单是什么,该如何使用银行回单,办理银行回单卡需要什么资料呢,针对这些问题,会计资料就为大家做一个详细的解释。
银行回单是指发生银行业务的凭证,虽然它只是记录业务、卡号和金额的小纸条,但是其重要性却不容小觑。虽然获取银行回单的途径有很多,但是最常见的还是利用银行回单卡进行获取。
一、办理回单卡需要准备的资料
正常情况下,回单卡的办理相对还是较为简单的,但前提是企业必须在银行开设了对公账户。需要提到的是,一个企业在一家银行只能开设一个基础账户。办理回单卡最主要的是准备资料:营业执照正副本,法人身份证,组织机构代码证,三章(公章、财务章、法人章)。当然了,如果办理者是出纳或者其他代办人,还需要有法人签字的授权委托书,以及代办人的身份证。
二、银行的选择
办理完回单卡,就可以去银行的回单一体机处获取回单了。这里需要提到一点,城市银行和四大银行的获取回单方式略有区别。正常来讲,城市银行很多都是小银行,一般在银行都设有简单的回单柜,银行工作人员每天负责把客户单位的回单放入回单柜中,因此出纳取出的回单是现成的,如果有缺失需要联系业务人员。这也就导致了回单只能去开户银行获取。
例如工商、建设等较大的银行,都是设有回单一体机的。这种一体机都是联网的,回单信息都记录在网络中,所以所有同名银行都可以获取银行回单,而且回单都是现行打印的。
三、回单卡的使用方式
回单一体机具体分为感应式和插入式两种,但是进入系统后操作方式都是大同小异的。具体操作如下:
1.打开回单一体机,选择公司客户,以账号和密码的形式登陆进去;
2.正常页面会有几个模块,需要选择“回单业务”;
3.出现“回单补打”和“回单打印”,第一次打印的话,选择“回单打印”;
4.选择时间区域后,会出现该时间内所有未打印的回单;
5.选择打印,之后退出系统即可。
需要注意的是,打印过的回单,是不会出现在列表里的。你需要选择“回单补打”,才可以打印你想要的回单,但是会收取相应的费用。
最后需要提醒大家的是,对于企业来说,银行回单是作为附件用来进行账务处理的重要凭证,因此这类附件是必须具备的,所以对于银行回单卡大家一定要妥善保存,以免丢失。
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