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什么发票可以冲账?
答:从财务的角度上来讲,只要你的费用是真实发生的,都可以入账的,也就是都可以计入费用,影响企业的利润。
但是实际中,主要是从税务的角度考虑,必须取得合法票据的真实支出,才允许计入费用,这主要是为了保证政府的税收,不然随便什么单子都可以入费用,一方面别人都不开发票政府的税收收不到,另一方面对于入账方很容易通过这种方式虚增费用达到少交税的目的。
一般来说,费用支出和采购都要有发票,销售的话你可以不开具,但是相应的税还是要交,原因跟上面说的一样。
什么是冲账?
答:把原来的分录,用相反的方向做一次,也是"冲账"的作用。
在线新华字典:1. [会计]∶在借贷记账制中,由于借或贷一方多记发生额而用红笔在相同方向另记一笔加以订正。
意思就是在同一会计年度中,处理或检查会计账务处理的过程中,发现处理过的业务中由于某一笔会计分录处理不恰当,需要进行更正,为保持调账的完整性,将此笔会计分录用红字原封不动的进行更正冲回,再重新进行正确的账务处理。
比如你发现一笔分录作错了,可是你已结过账了怎么办,那就用红色的作一张和原来一样的,然后再用蓝色作一张正确的。
实际工作中,冲账也指冲员工借款。
公司员工向公司借款办理公务,借款做会计分录:
借:其他应收款--某某员工
贷:现金/银行存款
之后该员工办理完公务,取得发票、收据之类的原始单据,填写费用报销单,经领导批准后,到财务报销。如果报销金额小于或等于借款金额,财务在账上冲减该员工借款,不支付报销款。如果报销金额大于借款金额,财务除了在账上冲减该员工借款外,还须将差额支付给员工。
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