财务软件如何杜绝发票重报(如何避免开票错误)
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企业怎么避免发票重复报销的情况?
防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
第一种方法:采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。
电子发票是虚拟数据,目前企业再缺乏报销系统时会采用打印件报销入账的方式,确很少保存电子发票原件引发了很多财务问题。
可以使用费耘电子发票管理系统,来进行电子发票报销的查重管理。
如何避免发票重复报销的问题呢?
1、但是对于系统没有这么健全的单位,在现有的条件下,可以采取四步来规避风险:取得票后,查验真伪。报销人自行对发票真伪进行审验。
2、防止电子发票重复报销方法有三种:建立手工台账,购买专业的财务软件,运用手机端的小程序。
3、设立excel统计,属于比较笨的办法,可以规避该人员在本单位重复报销,但是给报销流程增加时间成本且也不能防止ps票的报销。
4、设定财务规范:企业应建立明确的财务管理规范,包括发票报销的流程和标准。例如,规定同一发票在一段时间内只能报销一次,或者限制特定类型的发票不能重复报销。通过这些规范,可以在源头上避免重复报销的问题。
5、第一种方法:采用表格人工登记 01 使用Excel表格登记,每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码以及发票金额等核心数据。表格里可以设置重复录入相同发票号码高亮显示,这样能对重复发票信息进行提醒。
6、可以使用费耘电子发票管理系统,来进行电子发票报销的查重管理。
电子发票如何避免二次报销
1、年财政部6号文规定,报销入账需保存电子发票原件;因此避免电子发票重复入账或者信息篡改,最好的发票是妥善归档电子发票原件。
2、如何防止电子发票重复报销 由于电子发票可以由消费者自行打印,所以肯定会面临一张电子发票重复打印,多次报销。
3、这种方法是最笨的方法,也是最传统的方法,同时也是在新互联网时代之前用的最多的方法。
4、财务人员在处理这些发票的时候需要把这些发票的所有发票信息,包括不限于发票代码、发票号码、报销金额、报销人等信息录入到电子表格中去,每天花费大量的人力物力。
5、确实存在着重复打印、重复报销的问题,为了防止电子发票重复报销,可收用电子发票系统-电子发票登记系统,按要求在里面把发票的 信息登记完善提交后,再由财务人员登电子发票系统审核,这样就可以防止同一张发票重复报销了。
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